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Comment ne pas louper son installation de salle ?

Écrit par Julian Maingot le 23 Novembre 2020

L’installation de votre salle de réception nécessite organisation et méthode
Depuis que j’accompagne les futurs mariés dans la réussite de leur mariage, j’ai été amené à participer à de nombreuses installations de salles et le moins que je puisse dire c’est que si vous n’arrivez pas avec un minimum d’organisation et de méthodologie, vous êtes foutus !!

Je ne dis pas que vous n’allez pas réussir à installer la salle dans les temps mais vous risquez d’y laisser tousvos nerfs la veille de votre mariage.

Alors voici quelques conseils cruciaux pour que tout se déroule bien :

CONSEIL N° 1

Sélectionnez des hommes et des femmes de confiance pour vous assister

Evitez les fainéants, ceux qui ont un avis sur tout, ceux qui n’aiment pas recevoir des directives, et ceux qui sont juste là pour voir la salle en avant-première.

Et surtout n’en prenez pas trop !!
Ce n’est pas parce qu’ils vous proposent un coup main qu’il faut absolument leur dire oui.

Je vous assure qu’être trop peut vite devenir un calvaire 😱

Tout le monde y va de son point de vue, ça se distraient, ça fait à sa sauce.

Soyez directifs mais pas trop, il faut que ce ne soit ni le camp militaire ni la cour de récréation.

Vous aurez l’entre-deux, avec un nombre correct : environ 7 personnes pour 100 invités.

CONSEIL N° 2

Répartissez les tâches aux personnes qui vous aidentavant de commencer

Il n’y a que vous qui sachiez exactement ce que vous voulez.

Donnez leurs les missions détaillées le matin même ou la veille de façon à ce que chacun sache ce qu’il à faire sans vous interrompre à tout moment. Vous éviterez les prises d’initiatives de certains ou les questions intempestives qui peuvent vous faire perdre un temps fou en négociations.

Si vous avez des notices d’installation, des tutos (pour vos pliages de serviettes, pour vos rideaux lumineux, pour la gloriette de drapé, etc…), demandez à ceux qui s’en occupent de regarder la vidéo la veille à tête reposée,parce qu’ils n’auront pas la pression du temps qui passe et surtout parce que vous êtes sûrs qu’ils auront le wifi, ce qui ne sera peut-être pas le cas dans votre salle.

CONSEIL N° 3

Préparer le pliage de serviette ? Faites-le ou déléguer à une personne de votre entourage dès que vous avez les serviettes et stockez les dans un carton à l’abri de la poussière

Faire les nœuds qui orneront les voitures des invités ? Idem faites ou déléguer bien en amont et stockez dans un carton.

Préparez les dragées ? Une semaine avant le mariage, préparez vos dragées et conservez les dans un endroit frais à l’abris de la lumière

N’attendez pas le jour J pour le faire.

CONSEIL N° 4

Découpez les tâches à faire d’une façon méthodique et logique

Par exemple, évitez d’installer les chaises autour des tables avant d’avoir positionné les tables sur leur emplacement final.

Ou encore évitez de placer et de dresser vos tables avant d’avoir surélever les drapés de votre gloriette ou de vous être occupé de la décoration du plafond.

CONSEIL N° 5

Gardez une table vide et sans nappage en bord de salle

Vous aurez un espace sur lequel poser votre matériel de bricolage ou pour servir d’établi. Vous pourrez installer vos housses de chaises et faire les nœuds tout en étant confortablement installé à hauteur d’homme pour éviter un lumbago la veille du mariage.
Votre matériel sera toujours au même endroit et vous serez plus rapide.

2 astuces :
– Une personne enfile les housses sur les chaises et une autre fait les nœuds.

– Si vous ne savez pas à qui confier la délicate mission de faire les nœuds de chaise, proposer à toutes les personnes présentes d’en faire un. Celle qui aura le plus beau remporterale plaisir de tous les faire

J’ai une vidéo qui vous montre comment faire les différents types de nœud facilement et rapidement en cliquant ici

CONSEIL N° 6

Repassez vos nappes avant de les déposer sur les tables

Avec le transport et le pliage, les nappes ont souvent besoin d’un petit coup de fer à repasser avant d’être installées définitivement sur vos tables.
Conservez une table vide, installée-la au plus près d’une prise électrique, couverte d’un drap propre et servez-vous-en comme table à repasser.

Une fois repassée, laisser votre nappe sécher sur la table à repasser avant de l’installer sur sa table.

CONSEIL N° 7

Préparez une photo de la table témoin

Dès que votre déco est prête, faites une table témoin pour voir le rendu et procéder aux arrangements nécessaires. Ajustez jusqu’à ce que le résultat vous plaise et prenez une photo !
Faites un carton par table avec tout ce qui doit se trouver sur chaque table et glissez-y une copie de la photo. La personne à qui vous déléguerez la délicate mission de déposer la déco sur les tables sera obligée de l’agencer selon vos souhaits mais surtout, elle sera rassurée et surtout soucieuse de bien faire.

CONSEIL N° 8

Préparez une caisse à outils

Si vous oubliez une rallonge ? Vous ne pourrez pas vous déplacer aisément et rapidement dans le centre de la pièce.Ce sera une perte de temps exponentielle selon la taille de votre salle mais aussi un tsunami d’agacement sur votre humeur

Préparer votre caisse à outils bien en amont de votre jour d’installation vous permet de réfléchir sereinement et d’éviter les oublis.

Le jour de l’installation est déjà propice à la fête, alors, si vous êtes bien organisés, vos amis vous remercieront en faisant de leur mieux pour vous aider. Les petits tracas ne se transformeront pas en montagnes infranchissables, votre humeur restera au beau fixe et vous pourrez peut-être profiter de votre dernière soirée de célibataire !

Suivez la liste que nous avons rédigé et gardez votre esprit pour les choses plus importantes.

Retrouver la caisse à outils en annexe de la Checklist de mariage que vous recevrez gratuitement en vous inscrivant votre prénom, votre meilleure adresse mail et votre code postal dans le formulaire ci-dessous !

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