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Comment faire sa liste d’invités ?

Écrit par Julian Maingot le 26 Novembre 2020

FAIRE DES CHOIX ENTRE DES PERSONNES N’EST PAS CHOSE SIMPLE SURTOUT POUR SON MARIAGE, CE N’EST PAS ÉVIDENT DE FAIRE UN TRI DANS SON PROPRE ENTOURAGE.
A MOINS D’ÊTRE VIDEUR DE BOÎTE DE NUIT ON A PAS L’HABITUDE DE DIRE TOI TU RENTRES, TOI TU NE RENTRES PAS DEVANT LES PORTES DE SON PROPRE MARIAGE.

Tata Paulette est invitée au mariage mais pas Tonton Georges !

C’est délicat de dire à tata Paulette, ou à tonton Georges de rester sur le parking du vin d’honneur.
Et ça peut s’avérer plus compliqué quand il y a de vieilles histoires de famille qui traînent et qui refont surface.
Vous pouvez y être complètement extérieure ça va vous revenir en pleine face, et d’une certaine manière vous allez devoir prendre parti.
Sois vous allez décider de ne pas inviter X pour faire plaisir à Z ou alors faire face et inviter X et Z.
Mais dans ce cas comment les intégrer dans le plan de table et dans votre organisation ?
Vous avez aussi des collègues et de vieux amisà inviter ?
Vous vous sentez proche de l’un d’entre eux mais ilsfont partie de groupes
etles inviter eux particulièrement sans inviter les autres risques de créer des animosités ?
Et puis vous avez aussi le budget qui rentre en compte !
Et oui, l’invitation d’une seule personne est en moyenne de 150€

Vous trouverez dans cet article quelques astuces pour vous aider à inviter les bonnes personnes, vous allègerez votre budget et vous faciliterez le plan de table.

Comment faire sa liste d’invités ?

Avant toute chose, il est important de vous remettre en tête qu’il s’agit de votre journée. Vous devez écouter votre cœur. Rappelez-vous que vous vous mariez pour vous et non pour faire plaisir aux autres.
Par exemple si vous ne voulez pas d’enfants lors de votre mariage, quels que soient vos motivations, pensez à le dire dès le départ à vos invités avant même qu’ils ne reçoivent les faire-part pour les informer.

Étape 1 : Penser à toutes les personnes susceptibles d’être invitées

Pour cela on va diviser votre entourage en 4 cercles :

  • Le 1er cercle, la famille très proche: parents, grands-parents, frères et sœurs avec les conjoints, leurs enfants, vos enfants et vous-mêmes
  • Le 2ème cercle, la famille proche : les oncles les tantes, les cousins cousines et leurs enfants.
  • Le 3ème cercle, pour les proches en général : vos amis avec les conjoints et les enfants.
  • Le 4ème cercle, le moins rapproché : les amis de longue date, la famille éloignée, les collègues et les connaissances.

Étape 2 : Créer plusieurs listes et les mettre en commun.

En gros, vous et votre futur, vous allez créer une liste chacun de votre côté, ensuite vous supprimez les doublons et vous négociez la présence ou non de certains invités.

Une fois que vous avez fait votre liste VIP à vous, vous allez peut-être devoir faire entrer vos parents et beaux-parents dans la danse s’ils veulent inviter des personnes.C’est souvent le cas s’ils financent une partie de votre mariage.

Mais qu’ils participent ou non financièrement, restez ferme sur le nombre d’invitations que vous leur autorisez à faire. Vous pourriez vite vous retrouver à la réception de vos parents ou de belle maman et de beau papa !

Étape 3 :Prenez votre liste et réduisez, réduisez, réduisez encore !

Pourquoi réduire et réduire encore alors que vous voulez inviter tout le monde ? N’oubliez pas que chaque invité coûte de l’argent, prend de la place dans la salle et peut être potentiellement une source de tracas….

Réduisez en priorité votre 4ème cercle
– Supprimez les personnes dont vous n’avez plus de nouvelles depuis de 1 an. (Même s’il y de la famille dans le lot, vous devez avoir un minimum d’affinité avec l’ensemble de vos invités)
– Eliminez les personnes qui pourraient avoir du mal à se rendre à la réception pour des raisons géographiques ou d’emploi du temps.
– Eliminez les amis d’amis, les petits copains et les petites copines qui sont apparus dans le paysage les 3 derniers mois (ne touchez pas les nouveaux et nouvelles amoureuses des personnes de votre cercle très proche). Si votre cousine croqueuse d’homme ne comprend pas pourquoi elle ne pourrait pas venir avec son chéri qui a une grosse date de péremption sur le front, alors dites-lui qu’il y aura plein de beaux gosses célibataires à votre mariage.
– Si vous hésitez à inviter cette personne qui n’a que cesse de vous dire à quel point le mariage est une chose horrible, et bien, ne l’invitez pas. Cela vous évitera peut-être la blague de mauvais goût lancée pendant la cérémonie.

Mais je suis sûre que vous allez inviter certaines personnes, juste parce que vous ne savez pas comment leur dire que vous ne les voulez pas à votre mariage !
Et bien en fait, le truc c’est que vous n’avez pas à vous justifier.

La plupart des gens sont adultes et comprennent parfaitement s’ils ne sont pas invités.

Ils ne vont pas vous faire un caca nerveux. Enfin… j’ai dit la plupart des adultes.

Si vous souhaitez quand même les informer avec tact car ils font partie de votre famille ou qu’ils font partie d’un groupe qui pour la majorité sont invités, et bien appliquez la raison qui s’en rapproche le plus, ou l’excuse qui s’en rapproche le plus :

“Ah oui, mais on ne peut pas pousser les murs et le choix a été difficile, crois-moi ! »

“On invite seulement les gens proches sinon c’est trop complexe à organiser”

“Le budget n’est pas extensible à loisir, on ne peut pas inviter tous ceux qu’on aurait aimé”

“C’est nos parents qui financent et c’est eux qui choisissent nos invités pour nous”

Pour ma part, je vous conseillerais une approche beaucoup plus sincère, faites en sorte de les voir afin de leurparler simplement sans vous cacher derrière un écran de fumée.

Le vin d’honneur : une alternative non négligeable !

Pour une raison ou pour une autre vous ne pouvez pas éviter ces personnes ? Surtout pas de panique !

Le vin d’honneur est l’alternative à tous vos problèmes.

Profitez du vin d’honneur pour inviter toutes les personnes que vous ne pouvez pas éviter (dont les amis de maman et de belle maman…).
Quel que soit votre choix de vin d’honneur, son coût est toujours bien moins élevé que celui du repas. Donc, sans vous priver, améliorez votre côte de popularité avec cette opportunité (le plus : vous pourriez compter quelques enveloppes supplémentaires sans en subir le coût des repas…à méditer !)

En froid avec des personnes très proches, mon mariage est-il l’événement idéal pour reprendre contact ?

Je ne vais pas tourner autour du pot….
Clairement ce n’est pas l’événement idéal pour vous rapprocher de votre frère ou de votre ex-meilleure amie…. Quel que soit la raison qui vous a éloignée.
Essayez de vous projetez le jour J :

  • Seriez-vous, vous est votre futur, à l’aise en présence de cette personne ?
  • Quelpourrait être son comportement, son attitude à votre égard, mais aussi à l’égard de votre réception, des amis ou de la famille en commun ?

Pensez que le jour de votre mariage, vous serez sur votre petit nuage et votre émotivité sera exacerbée au maximum.
Vous aurez envie de profiter de chaque moment de façon intense mais avec légèreté, vous voudrez dire un petit mot à chacun de vos convives…. Votre mariage n’est ni le lieu ni le moment pour engager une conversation profonde avec des paroles lourdes de sens.

Mais encore une fois, des alternatives existent….

Cet article est un petit extrait de notre programme d’accompagnement Mariage Booster, un coaching 100% en ligne qui vous accompagne dans l’organisation de votre mariage.

Mariage Booster est un programme conçu par Edwige, notre Wedding Planner. C’est un condensé de ses nombreuses années d’expérience dans lequel elle vous livre [directement chez vous, depuis le confort de votre canapé et à votre convenance] sa méthode de pro et ses meilleures pépites.

Découvrez le programme de Mariage Booster et ce qu’il peut faire pour vous…

Vous retrouverez également une version simplifiée de la création de la liste d’invité dans la check-list Mariage que je vous offre gratuitement dans la communauté des Futurs Mariés Avisés

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